דיווח לסיוע המשפטי עם קבלת מטופל ע"פ הוראת אשפוז:

1.      בכל בוקר, המיון שולח דיווח יומי של קבלות לאשפוז בכפייה .

2.      במחלקה במהלך האשפוז, כאשר ישנו שינוי בסטטוס המטופל (מהוראה להסכמה או להיפך), המזכירה מדווחת במיידי -לסיוע המשפטי. (אם המזכירה לא נמצאת, או שזה לא בשעות עבודת המזכירה אז  ההודעה תשלח למחרת ).

3.      יום לפני כל ועדה, מגיע עו"ד לבדוק מי מוזמן לוועדות להארכת אשפוז, האם עדיין נמצאים מאושפזים מסוימים ומה הסטטוס שלהם. האם בינתיים חתמו על הסכמה, או עברו לטיפול יום, האם שוחררו ומתי וכמובן בודקים האם הגיעו מאושפזים חדשים שמעוניינים לערער על הוראת האשפוז הראשונה או השנייה בבוא הזמן.

4.      העו"ד נכנס למחלקה לדבר עם המאושפזים אם הם מעוניינים שהוא ייצג אותם ומחתים אותם על ויתור סודיות והסכמה לייצוג משפטי בוועדה הפסיכיאטרית.

5.      העו"ד מבקש מהצוות את התיקים של המאושפזים הרלוונטיים מתוך המחלקה ומצלם אותם בחדר של המזכירה הרפואית, אם היא נמצאת ואם לא אז הולך למחלקה קרובה שבה נמצאת מזכירה רפואית.

6.      ימים ספורים לפני הועדה, נשלחת רשימה מעודכנת של עולים לוועדה ללשכת הפסיכיאטר המחוזי ע"י המזכירה הרפואית של המחלקה, כאשר העדכון הסופי נעשה יום לפני הועדה ואף ביום הוועדה עצמו.

7.      העו"ד מעדכן את לשכת הפסיכיאטר המחוזי על מאושפזים שמעוניינים לערער ובייצוג משפטי בוועדה הקרובה. כמו כן, אם ביום הוועדה ברגע האחרון, רוצה מאושפז לערער על הוראת האשפוז, שבה העו"ד לא עודכן, תפקיד המזכירה הרפואית לעדכן את מזכירת הוועדה שתעביר הודעה זו לעו"ד המייצג באותו יום בועדה.

8.      כמו כן, אם המאושפז עבר כבר ועדה פסיכיאטרית ורוצה לערער על החלטתה, תפקיד המזכירה הרפואית להעביר מידע זה ללשכת פסיכיאטר מחוזי שיעביר הודעה זו לעו"ד לערעור בבימ"ש מחוזי.